Jak prokázat dodání zboží do EU?

Pokud je zboží přepraveno dodavatelem nebo na jeho účet, pak je nutné dodání do jiného členského státu prokázat alespoň dvěma doklady, které si neprotiřečí a jsou vydány dvěma vzájemně nezávislými stranami, na prodávajícím a na pořizovateli. Může jít o dva doklady z první skupiny nebo o kombinaci dokladu z první skupiny a z druhé skupiny. 1. skupina: dokumenty týkající se přepravy nebo odeslání zboží, jako je podepsaný doklad nebo nákladní list CMR, náložný list, faktura za leteckou přepravu, faktura od dopravce zboží; 2. skupina: pojistka vztahující se na přepravu nebo odeslání zboží nebo bankovní doklady prokazující úhradu za přepravu nebo odeslání zboží; úřední dokumenty vydané orgánem veřejné moci, například notářem, potvrzující ukončení přepravy zboží v členském státě určení; potvrzení skladovatele v členském státě určení o převzetí zboží potvrzující skladování zboží v tomto členském státě. Pokud je zboží přepraveno pořizovatelem nebo na jeho účet, pak kromě dokladů má mít prodávající písemné potvrzení pořizovatele. Pořizovatel zboží musí prodávajícímu poskytnout písemné prohlášení nejpozději 10. den měsíce následujícího po dodání.

NSS připomněl, že je v zájmu daňového subjektu opatřit si průkazné doklady a že tím, kdo nese důkazní břemeno a je povinen prokázat, že podmínky pro osvobození splnil, je daňový subjekt. NSS připomněl, že v zájmu daňového subjektu je opatřit si takové doklady, které mohou relevantním způsobem prokázat, že zboží bylo do jiného členského státu skutečně dodáno. Jestliže dopravu zboží do jiného členského státu daňový subjekt neuskutečňoval vlastními silami, měl dbát na to, aby disponoval věrohodnými důkazy o tom, že zboží bylo dodáno sjednaným způsobem. Daňový subjekt nedisponoval ani žádnými doklady, které by prokazovaly objednání či převzetí zboží konkrétní osobou v jiném členském státě. Pouhé zaplacení zboží není důkazem, že byly splněny všechny podmínky pro osvobození od DPH. Zásadním důvodem, proč NSS subjektu nepřiznal osvobození od daně, byly podstatné rozpory v předložených dokladech.

Dodavatel může prokázat dodání zboží do EU písemným prohlášením příjemce zboží nebo zmocněné osoby, že zboží bylo přepraveno do jiného členského státu, nebo jinými důkazními prostředky. Přepravu musí zajistit dodavatel, odběratel, nebo jimi zmocněná třetí osoba. Dodavatel musí fyzicky přepravit zboží z ČR do jiného členského státu. Vystavení daňového dokladu na osobu registrovanou v EU nestačí, dodavatel musí prokázat skutečnou přepravu zboží. To lze doložit přepravními doklady potvrzenými příjemcem zboží nebo dopravcem. Je třeba mít k dispozici i další důkazy, jako jsou přepravní dokumenty nebo jiné důkazní prostředky. Dodání zboží do jiného členského státu se vykazuje na řádku 20 daňového přiznání a v souhrnném hlášení s kódem plnění 0.