Jak se číslují faktury?
Ian Koch
2025-06-20 10:51:45
Count answers: 2
Přijaté faktury a výdajový paušál, pokud využíváte výdajové paušály, faktury přijaté evidovat nemusíte.
Nevedete totiž žádné účetnictví, do kterého by vstupovaly.
A v daňovém přiznání je neuplatňujete.
Evidovat musíte pouze příjmy a pohledávky související s podnikáním.
Přesto pro vás může mít evidence přijatých faktur smysl.
Získáte díky ní lepší přehled o reálných výdajích a vidíte, zda se vám skutečně vyplatí uplatňovat v daňovém přiznání výdajový paušál.
Přejaté faktury a daňová evidence, máte totiž povinnost evidovat: příjmy, výdaje, majetek pohledávky a závazky.
Veškeré transakce musí být vedené v peněžním deníku.
Prochází jím więc i přijaté faktury a další doklady za nákupy, které spadají mezi vaše výdaje.
Jinak řečeno: u daňové evidence máte povinnost přijaté faktury evidovat.
Přijaté faktury a účetnictví, účtování přijatých faktur vás čeká, i pokud vedete účetnictví.
V tomto případě však není důležité datum úhrady, ale skutečné dodání daného zboží či uskutečnění služby.
Přijaté faktury pak účtujete vždy na účet 321 – Dodavatelé závazky z obchodních vztahů.
Evidenci a uchování přijatých faktur vám nařizuje zákon o účetnictví.
Minimální doba archivace vydaných a přijatých faktur je: 5 let u neplátců DPH a 10 let u plátců DPH.
Jaren Schumm
2025-06-14 11:45:28
Count answers: 2
Číslo faktury je jedním z povinných údajů, který se na faktuře musí nacházet. Zákon však neuvádí přesný formát nebo způsob, jak by mělo na účetním dokladu vypadat. Před zahájením vystavování faktur se proto musí podnikatel sám rozhodnout, jaké číslování zvolí. Faktury byste měli číslovat chronologicky a vzestupně. To znamená, že první faktura bude mít číslování 2022001, druhá 2022002 atp. Nejčastěji se využívá: Kombinace roku a číslic – například 2022001, 2022002 atp. Kombinace roku, měsíce a číslic – například 202201001 (leden), 202202001 (únor) atp. Kombinace roku, měsíce, dne a číslic – pokud jste vystavili fakturu 1. 11. 2022, číslování může vypadat takto: 221101001. Obecně platí, že ze všech zmíněných je nejjednodušším číslováním kombinace roku a číslic.
Britney Barton
2025-06-07 22:17:36
Count answers: 3
Číselné řady najdete v Nastavení → Faktury → Číselné řady.
U každého typu dokladu je vždy přednastavena jedna číselná řada.
Klikněte na typ dokladu a pak na tlačítko Upravit.
K dispozici máte výběr ze 4 přednastavených formátů.
Zvolte číslo, od kterého bude nová číselná řada začínat.
Například v případě, že jste si už do systému importovali nějaké dříve vystavené faktury, mělo by v políčku být číslo následující po čísle posledního vystaveného dokladu.
Doklady, které vystavíte ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu, na ně tak budou plynule navazovat.
TIP: Pokud začínáte ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu číslovat doklady od vyššího čísla (např. v průběhu roku), doporučujeme v číselné řadě vždy použít proměnnou {yy} nebo {yyyy} pro aktuální rok, aby byly správně odlišeny číselné řady aktuálního a následujícího roku.
Na začátku kalendářního roku se číselné řady obsahující proměnnou {yy} nebo {yyyy} automaticky přenastaví na nový rok.
Faktury s proměnnou obsahující pořadové číslo ({ccc} – {cccccc}) budou v novém roce číslovány opět od začátku, tzn. od čísla 1 (pokud si počáteční číslo řady ručně nenastavíte jinak).
Příklad: Číselná řada FA{yy}{cccc} skončí 31. 12. 2023 na čísle FA230542.
Další doklad vystavený 1. ledna 2024 bude mít číslo FA240001.
Doklady vystavené na začátku nového roku zpětně, tj. s prosincovým datem, se číslují podle číselné řady odpovídající datumu vystavení.
Vystavíte-li tedy v lednu fakturu s datem 28. 12. roku předchozího, zařadí se faktura na konec loňské číselné řady.
Earnest Rice
2025-05-28 10:22:49
Count answers: 2
Na začátek je důležité upozornit, že neexistuje jedna správná metoda, jak faktury číslovat.
Nejjednodušším způsobem je vzestupné číslování každé faktury.
Standardně tedy každou novou fakturu číslujeme vyšším číslem než tu předchozí a číslo zároveň obsahuje datum jejího vystavení.
Pokud vystavujeme první fakturu k 1. září 2022, její číslo může vypadat následovně: FV22090101, tedy ve tvaru „FVRRMMDD“ a následně pořadí faktury k danému dni (01, 02, 03, …).
Díky tomuto jednoduchému formátu se efektivně vyhnete například duplicitnímu vystavování faktur.
Všeobecně se nedoporučuje přidávat do čísla faktury další nadbytečné znaky.
Fantazii se sice meze nekladou a přidávat lomítka nebo pomlčky může sloužit svému účelu, v konečném důsledku vám to ale nejspíše akorát přidá práci navíc.
Přečtěte si také
- Jak se píšou faktury?
- Jak správně zaúčtovat faktury na přelomu roku?
- Jak vystavit fakturu fyzické osobě?
- Co patří do fakturačních údajů?
- Co nesmí chybět na faktuře?
- Jak se účtuje přijata zálohová faktura?
- Jak účtovat DPH na přelomu roku?
- Jak fakturovat bez živnosti?
- Co je potřeba k vystavení faktury?