Jak se účtuje přijata zálohová faktura?
Bryana Wisozk
2025-05-28 14:56:27
Count answers: 3
Zálohová faktura je doklad, který slouží jako podklad pro úhradu zálohy.
Když přijímáte zálohovou fakturu, rozhodněte, kde bude uplatněno DPH:
Na daňovém dokladu k přijaté platbě, pokud jej od dodavatele očekáváte.
Na konečné faktuře, pokud dodavatel daňový doklad k záloze nevystaví.
Úhradu zálohy účtujete ještě předtím, než obdržíte daňový doklad nebo konečnou fakturu.
Proto existují dvě možnosti zaúčtování úhrady zálohové faktury:
A) Pokud je DPH uplatněno až na konečné faktuře, úhrada zálohy se účtuje bez DPH.
B) V případě přijetí daňového dokladu k platbě zálohy je třeba dodatečně upravit nastavení zálohové faktury (DPH będzie uplatněno Při přijetí daňového dokladu) a bankovního výdeje, kde bude účtováno DPH.
Pokud je na záloze správně nastaveno uplatnění DPH při přijetí daňového dokladu, budete při úhradě zálohy vyzváni k zadání:
Externího čísla dokladu (číslo daňového dokladu od dodavatele).
Data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) z přijatého dokladu.
Tímto krokem zajistíte správné promítnutí DPH do kontrolního hlášení i přehledu DPH.
Při zaúčtování konečné faktury je třeba odečíst zaplacenou zálohu:
1. Možnost – tlačítko Vytvořit fakturu u zálohové faktury
2. Možnost - Při přijetí faktury přijaté
Při účtování faktury přijaté zadejte v kolonce Zálohové faktury číslo zálohové faktury (popř. částku, dodavatele) a položky faktury se samy předvyplní.
Pokud konečná faktura obsahuje vyšší částku než byla záloha, systém automaticky vygeneruje rozdíl k úhradě.
Pete Boyle
2025-05-28 14:30:29
Count answers: 6
Účtuje se až o přijatých zálohových platbách. Jelikož dodavatel obdrží platbu dříve, než dodá zboží či poskytne službu, účtujeme o závazku vůči odběrateli.
211, 221 / 324 – Přijetí platby provozní zálohy
211, 221 / 475 – Přijetí platby dlouhodobé zálohy
324, 475 / 311– Zaúčtování (rozpuštění zálohy)
311 / 602, 604 – Vystavení faktury za zboží či služby
211, 221 / 311 – Doplatek zbývající částky odběratelem
Rashad Nader
2025-05-28 12:51:33
Count answers: 2
Zálohovou fakturu, kterou jste obdrželi od dodavatele, zadejte do agendy Přijaté zálohové faktury v nabídce Fakturace.
O zálohové faktuře se neúčtuje, proto bude zadána s předkontací „Bez – Doklad bez zaúčtování“.
Úhradu zálohy zaúčtujte v agendě Banka, popř. Pokladna.
Položku Uhrazené zálohy umožňuje program POHODA zaúčtovat kladně nebo záporně.
Pokud se rozhodnete účtovat uhrazené zálohy kladně, v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Zaúčtování zatrhněte volbu Položky "Uhrazená záloha" zaúčtovávat kladně.
Pro odpočet zálohy na koncové faktuře vyberete předkontaci 321/314 pro základ a pro DPH 343/314.
V případě, že chcete uhrazené zálohy účtovat záporně, necháte volbu Položky "Uhrazená záloha" zaúčtovávat kladně nezatrženou.
V tomto případě zadáte předkontaci 314/321 pro základ a pro DPH 314/343.
Zion Weber
2025-05-28 11:31:36
Count answers: 3
Jak už jsme zmínili, zálohová faktura není účetním ani daňovým dokladem.
Nemusíte tak odvádět DPH a neřešíte ani účtování přijaté zálohové faktury.
Tyto faktury pouze evidujete.
Platí to i v případě, že jste odběratelem.
Také v tomto případě se vás zaúčtování zálohové faktury netýká.
Do účetnictví zakázka vstupuje uhrazením zálohové faktury.
V tu chvíli máte jako dodavatel 15 dnů na vystavení daňového dokladu k přijaté platbě a jeho odeslání klientovi.
Na rozdíl od zálohové faktury na něm musí být mimo jiné: rozepsaná DPH a datum uskutečnění zdanitelného plnění (u zálohové faktury bývá stejné jako datum přijetí platby).