Jak funguje Notion?

Notion je webová aplikace vytvořená společností Notion Labs Inc. Společnost prezentuje svůj software jako pracovní prostor s velkým počtem typů nástrojů na jednom místě. Notion nabízí kromě verze zdarma i několik předplatných. Notion je přizpůsobitelný online prostor k zapisování, organizaci a plánování. Uživatelé ho mohou používat pro vlastní potřebu, práci v týmu i ve firmách. Aplikace je k dispozici na počítačích i mobilních zařízeních a prostřednictvím webových prohlížečů. Většina funkcí Notionu, včetně ukládání dat, vyžaduje internetové připojení. Každý odstavec stránky je tzv. blok, který se dá přemístit a upravit několika způsoby. Bloky mohou obsahovat text, obrázek, podstránku, tabulku nebo třeba databázi. Databáze v Notionu je nástroj pro organizaci dat. Uživatel může vytvořit různé typy databází, jako tabulky, seznamy a kalendáře. Dají se přizpůsobit pomocí značek, vzorců a filtrů. Notion poskytuje širokou škálu šablon, které může uživatel použít k vytvoření svého pracovního prostoru. Šablony mohou vytvářet i samotní uživatelé a mají možnost je dále sdílet. Aplikace umožňuje propojení s jinými nástroji jako např. Disk Google, Kalendář Google, Slack a GitHub. Stránky lze exportovat z Notionu ve formě PDF, HTML nebo Markdown. Databáze je možné exportovat do CSV a celý pracovní prostor jako soubory HTML, Markdown nebo CSV. Notion AI je integrovaný generativní nástroj umělé inteligence, který pomáhá uživatelům brainstormovat, navrhovat, upravovat a shrnout obsah. Jednou z funkcí je chatbot, který odpovídá na dotazy pomocí informací ze stránek v Notionu. Dále AI poskytuje shrnutí textu, úpravy tónů, generování obsahu a dokáže organizovat data do tabulek. Jako kombinací Notion stránky a databáze funguje Notion Wiki. Ta má navíc určeného majitele a možnost přidat ověřené editory. Tato funkce umožňuje více uživatelům si wiki stránku zobrazit, ale pouze těm, kteří mají od majitele povolení ji upravit.

Notion je online systém pro osobní i pracovní produktivitu – jde o virtuální pracovní prostor, ve kterém můžete psát zápisky, organizovat si projekty a úkoly, spolupracovat s ostatními. Základním prvkem v Notion jsou tzv. bloky, které lze postupně přidávat a propojovat dohromady. Blokem jsou texty, obrázky, tabulky a databáze, seznamy, mediální nebo datové soubory, skripty a mnoho dalších. Stránky Obsah se v Notion tvoří pomocí stránek, které postupně přidáváte. Do stránek se vkládá obsah pomocí tzv. bloků, mají banyak podob: text, nadpisy, seznamy, tabulky, obrázky, videa, vnořené stránky, náhledy do databáze a mnoho dalších statických i dynamických prvků. Na začátku má každý účet jeden workspace, což je souhrn veškerého obsahu, se kterým pracujete. V rámci účtu si můžete založit více pracovních ploch podle nějakého smysluplného členění, např. Práce / Domov.

Notion je univerzální nástroj určený pro jednotlivce i tým. Můžete si vytvářet přehledy a využít základní projektové řízení a úkoly. Notion je ale perfektní hlavně při tvorbě dokumentace, znalostní báze nebo wiki. Základem jsou stránky a bloky. Základem Notionu jsou stránky. Tyto stránky můžete libovolně organizovat a provazovat tak jako například ve Wikipedii. Stránky se pak skládají z bloků – může jít o odstavec text, různé nadpisy, zvýrazněný text (tzv. call-out), citaci nebo třeba to-do list. Klíčovou funkcí jsou pak relační databáze: můžete tedy nejen vytvářet tabulky, ale také je propojovat mezi sebou – vytvářet vztahy. Obsahem databází mohou být buď jen běžná data, ale také celé stránky s podstránkami. Databáze fungují podobně jako v Airtablu. Můžete přidávat sloupce, které mají vždy stejný datový typ. Data nebo stránky z databáze pak můžete zobrazovat napříč celou organizací. Díky tomu lze v Notionu vytvářet "nástroje" pro různé procesy.