Jak zjistit dodavatele firmy?

Aby české společnosti mohly prověřit čínského dodavatele, mohou učinit následující kroky: Požádat čínského partnera o kopii obchodní licence – ta slouží jako základní dokument každé čínské společnosti a obsahuje jméno společnosti, obchodní zaměření, základní kapitál, zákonného zástupce, datum založení společnosti a další. Prověřit partnera na veřejně dostupných webových stránkách jako National Enterprise Credit Information Publicity System či Tianyancha. Dále zjistit, zda je osoba, se kterou komunikují gerçekten pověřena jednáním za firmu. Vypracovat smlouvu platnou dle čínského právního systému. Najmout si auditorskou společnost, která zkontroluje společnost přímo na místě. Kontaktovat čínskou právní kancelář, která prověří společnost do hloubky. Rovněž je třeba pozorně sledovat: Zda má obchodní partner internetovou stránku a zejména její čínskou verzi. Ta pak musí ze zákona obsahovat základní informace o společnosti a číslo její registrace. Užití správného razítka – v Číně je kladen velký důraz na razítka a vesměs jediné právně platné razítko musí být kulaté, červené, obvykle s červenou hvězdou uprostřed. Zda chce čínský partner plnou platbu, případně velké procento z ní, předem – snažit se výši platby předem minimalizovat, zejména pokud se jedná o nového dodavatele. Ideálně pak provést platbu pomocí akreditivu, například u jedné z čínských bank působících v ČR. Podezřelý bankovní účet – dodavatel požaduje platbu na zahraniční účet či na účet patřící jiné osobě/firmě nebo také na účet banky nacházející se v jiné provincii, než kde je společnost situována. Nesplacený základní kapitál společnosti – od roku 2014 nemají čínské společnosti povinnost splatit základní kapitál při její registraci, ale mohou tak učinit během následujících třiceti let.

Údaje o dodavatelích vám pomůže udržovat iDoklad. Pořádek a přehled v příjmech a výdajích, ale také závazcích vůči dodavatelům či bankám, vám pomůže udržovat iDoklad. Sledujte při ní ukazatele, které vypovídají o stavu vašich financí. Jsou to: ziskovost (rentabilita) – posuzujete schopnost firmy dosahovat zisků a efektivitu svého nakládání s tržbami a kapitálem, aktivita – jak efektivně hospodaříte s aktivy, tedy s majetkem a pohledávkami, likvidita – jak dobře zvládáte plnit své finanční závazky a jestli včas a v plné výši platíte faktury, úvěry nebo mzdy zaměstnancům, míra zadluženosti – do jaké míry je firma zadlužená a jak dobře využíváte dluhy k financování firmy. Udržujte kladné cash flow a důležité finanční ukazatele, rozumně investujte do rozvoje firmy, mějte vypracovanou strategii a sledujte dění na trhu, připravte se na krizové scénáře, dobře plánujte rozpočet, sledujte příjmy a výdaje, stanovujte si cíle a vyhodnocujte je, zabývejte se i finančním zdravím zaměstnanců, protože jejich spokojenost přispívá k finančnímu zdraví celé firmy.

Kontrolní nástroje při výběru čínské firmy 1. Nedejte na označení Gold Member/Gold Supplier apod. Pravdou je, že takto označení dodavatelé na samém počátku procesu udělení označení procházejí auditem nezávislých společností (např. SGS), nicméně to v žádném případě nepředstavuje garanci, že jde o seriózního dodavatele. 2. Nevěřte, že uvedené informace jsou apriori pravdivé Zcela běžně se v těchhle databázích prezentují obchodní firmy jako výrobci a to tak šikovně, že je ani na druhý pohled neodhalíte. 3. Nedejte na webové stránky a líbivé fotografie Neobjednávejte zboží pouze na základě fotografií, které jsou zkreslující a neúplné. Nechte si zaslat zkušební vzorky, na jejichž základě můžete zjistit, zda vám zboží skutečně vyhovuje nebo se popřípadě s dodavatelem můžete dohodnout na úpravě zboží podle vašich představ. 4. Provádějte kontroly dodavatele z Číny Především jde o počáteční inspekci dodavatele, popřípadě jeho výrobních prostor, kdy zmocněná osoba (inspektor) osobně firmu navštíví, zjistí základní údaje o společnosti, jejich registrace, povolení k činnosti, exportu, stav výroby apod. Pro posouzení potenciálního dodavatele je dobré znát úroveň výrobních i nevýrobních prostor, používanou technologii aj. informace zpracované formou fotodokumentace. 5. Provádějte kontroly zboží před naloděním Inspekce zboží před nakládkou jsou velmi důležitou součástí prevence proti nezdařeným obchodům. Inspektor může zkontrolovat ty míry a parametry, které si zadáte, na kterých nejvíce záleží.