Jaké náležitosti má mít účtenka?

Účtenka, jak papírová, tak elektronická má dle zákona o evidenci tržeb povinné náležitosti, které dodržujte. Účtenka EET DIČ poplatníka = Daňové identifikační číslo, pro komunikaci s Finančním úřadem, které je jedinečnou identifikací každého daňového subjektu, právnické či fyzické osoby. DIČ pověřujícího poplatníka = Uvádí se pouze v tom případě, že poplatník eviduje tržby za jiného poplatníka na základě pověření. Provozovna = Číslo, které získáte prostřednictvím webové aplikace EET. Pokladna = Označení pokladního zařízení poplatníka, na kterém je tržba evidována. Datum a čas transakce = Musí odpovídat datu a času přijetí platby, uvedeným v datové zprávě odeslané do systému EET. Čas uvádějte včetně sekund. Číslo účtenky = Pořadové číslo účtenky pro konkrétního poplatníka, které musí být vždy unikátní na jedné provozovně. Doporučujeme tvořit logickou řadu čísel účtenek. Celková částka = Jde o skutečně přijatou tržbu poplatníkem. Odpovídá částce uvedené v datové zprávě, odesílané do systému EET. Uvádějte vždy v korunách. Režim tržby = U vás eshopistů půjde vždy o režim běžný. Zajímá vás jedoch, co je zjednodušený režim evidence tržeb? Jde o offline režim, kdy nemáte možnost evidovat tržby v aktuálním čase (online), ale s určitým časovým zpožděním od jejich uskutečnění (nejpozději do 5 pracovních dnů). Jde např. o tržby z prodeje zboží a služeb na palubě dopravních prostředků. Také tržby stanoví vláda nařízením. FIK = Fiskální identifikační kód, generovaný správcem daně. Je součástí údajů zaslaných v potvrzovací datové zprávě o přijetí evidované tržby. Kód je vždy unikátní pro každou potvrzovanou datovou zprávu. Délka FIK je 39 znaků. BKP = Bezpečností kód poplatníka generovaný pokladním zařízením poplatníka. Jednoznačně identifikuje příslušnou tržbu. Délka BKP je 44 znaků. Jde o jakýsi otisk kódu PKP a na účtenku se uvádí vždy. PKP = Podpisový kód poplatníka generovaný pokladním zařízením poplatníka. Jednoznačně identifikuje příslušnou tržbu. Délka kódu je 344 znaků. Na účtenku je uváděn pouze v případech, že poplatník není povinen na účtenku uvádět FIK. A to je kdy? Např. při překročení mezní doby odezvy či při výpadku internetového spojení. Také ve zjednodušeném režimu.

Účtenka musí obsahovat fiskální identifikační kód, bezpečnostní kód poplatníka, označení provozovny, v níž je tržba uskutečněna, označení pokladního zařízení, na němž je tržba evidována, pořadové číslo účtenky, datum a čas přijetí tržby, celkovou částku tržby a zda byla tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu. Doklad o koupi musí obsahovat datum uskutečnění prodeje, označení či popis zboží, jeho kupní cenu, identifikační údaje prodávajícího, jeho sídlo, údaj o tom, že prodávané zboží je použité nebo trpí vadou. Daňový doklad musí obsahovat jméno a příjmení, nebo název prodávajícího, jeho sídlo, nebo adresa provozovny, daňové identifikační číslo, cenu včetně sazby DPH, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění. Účtenka podle Živnostenského zákona musí obsahovat označení podnikatele, identifikační číslo osoby, datum prodeje zboží nebo poskytnutí služby, druh zboží nebo služby, cenu.

Prodejní doklad musí obsahovat: označení podnikatele obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením, identifikační číslo osoby, datum prodeje zboží nebo poskytnutí služby, druh zboží nebo služby, cenu, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Doklad o zakoupení zboží musí obsahovat: datum prodeje nebo poskytnutí služby, označení výrobku či služby, cenu, údaje o prodejci. Pokud prodáváte výrobky s následnou dodávkou, musí doklad obsahovat také místo určení a datum dodávky. Při prodeji použitých nebo upravovaných výrobků, výrobků s vadou nebo výrobků, jejichž užitné vlastnosti jsou jinak omezeny, musí být tyto skutečnosti v dokladu jasně vyznačeny. Náležitosti daňového dokladu jsou následující: identifikace prodávajícího včetně adresy sídla/místa podnikání, DIČ prodejce, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úplaty, cena včetně DPH, sazba DPH nebo sdělení, že dané plnění je od DPH osvobozeno. Běžný daňový doklad musí uvádět i následující: identifikace kupujícího včetně adresy sídla/místa podnikání a DIČ, základ DPH, výši DPH zaokrouhlenou na celé koruny, jednotkovou cenu bez DPH, jakoukoliv slevu nezapočítanou v jednotkové ceně.

Náležitosti paragonu – daňového dokladu Co tedy zjednodušený daňový doklad obsahovat musí a jak ho správně vyplnit. Uvádějte na něj tyto údaje: firma (příp. jméno a příjmení) prodávajícího, sídlo nebo místo podnikání, DIČ prodávajícího, číslo dokladu, zboží či služba (tedy předmět plnění), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění, cena celkem (vč. DPH), sazba daně. Originál paragonu si dle zvyku nechává ten, kdo peníze vydává. Zákon to ale přesně nestanovuje, takže je na vás, jak se domluvíte se zákazníkem.

Daňový doklad musí ze zákona obsahovat tyto údaje: označení kupujícího: název firmy nebo jméno fyzické osoby, popř. dodatek ke jménu a sídlo, označení prodávajícího: název firmy nebo jméno fyzické osoby, popř. dodatek ke jménu a sídlo, DIČ prodávajícího, pokud je plátcem DPH, evidenční číslo daňového dokladu, datum vystavení faktury, v případě, že se liší od data vystavení, uvádějte i datum uskutečnění zdanitelného plnění – tj. většinou datum dodání zboží, služby nebo přijetí platby, rozsah (pokud je znám) a předmět plnění – tj. název zboží nebo služby, cenu za jednotku bez DPH, základ daně, sazbu daně, výši daně. Musí obsahovat tyto náležitosti: označení prodávajícího: název firmy nebo jméno fyzické osoby, popř. dodatek ke jménu a sídlo, DIČ prodávajícího, evidenční číslo dokladu, rozsah (pokud je znám) a předmět plnění – tj. název zboží nebo služby, datum vystavení faktury, v případě, že se liší od data vystavení, uvádějte i datum uskutečnění zdanitelného plnění – tj. většinou datum dodání zboží, služby nebo přijetí platby, cena celkem (vč. DPH), sazbu daně. Daňový doklad může mít listinnou (např. vytisknutá účtenka) i elektronickou podobu. Razítko ani podpis daňový doklad obsahovat nemusí.

Aby splňovala všechny zákonné požadavky, je třeba zahrnout následující údaje: Povinné náležitosti účtenky Daňové identifikační číslo (DIČ) podnikatele Uveďte DIČ, což umožňuje identifikaci podnikatele v rámci daňového systému. Označení provozovny Zahrňte název a případně adresu provozovny, kde byla tržba uskutečněna. Pořadové číslo účtenky Jedinečné číslo účtenky v rámci vašeho systému. Datum a čas přijetí tržby Uveďte přesné datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky Celková částka tržby Zapište celkovou částku tržby v českých korunách. Účtenka jako daňový doklad Pokud má účtenka sloužit také jako daňový doklad, měly by být zahrnuty další prvky: Informace o odběrateli Můžete použít databázi zákazníků v aplikaci nebo přidat ručně poznámku o odběrateli na účtenku. DPH: Účtenka s kompletními náležitostmi je považována za oficiální daňový doklad. Je z ní třeba odvést DPH, pokud jste plátci této daně. Vyhněte se použití textu „Nejedná se o daňový doklad“ jako obranu proti nutnosti odvést DPH. Doklad pro spotřebitele (ČOI) Pro splnění požadavků ČOI musí účtenka obsahovat navíc: Popis zboží: Uveďte jasný popis zakoupeného zboží nebo služby. Informace o záruce: Můžete využít poznámek, předdefinovaných položek nebo přiložit informační leták o záruce (například u prodeje obuvi či oděvů).